Как зарегистрировать договор аренды земельного участка?

Регистрация договора аренды земельного участка считается одним из самых непростых процессов. Как показала юридическая практика, большая часть договоров аренды не регистрируются участниками сделки. В большинстве случаев это связано с незнанием обеих сторон необходимости данной процедуры, как она осуществляется и какие документы необходимо подготовить. Чтобы не возникало подобных трудностей, необходимо детально разобраться в вопросе и понять все тонкости процесса.

Законодательная база

В соответствие со статьей 609 ГК РФ, обязательной регистрации подлежат договора аренды, срок заключения которых составляет больше года.

Данный вопрос также регулируется следующими нормативными документами:

• ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»;
• Статья 26 Земельного Кодекса РФ;
• Постановление Правительства РФ, в котором отражен порядок определения размера арендной платы.

Для чего проводится Процедура?

Регистрация договора аренды является безусловным требованием закона. Если не осуществить данную процедуру, сделка будет считаться недействительной.

При этом государственная регистрация имеет следующие преимущества:

1. Отношения между сторонами договора становятся более надежными.
2. Усложняется процесс расторжения сделки. Поэтому до окончания срока действия договора арендодатель не сможет без веской причины лишить арендатора земельного участка.
3. В случае судебного разбирательства данные из реестра станут дополнительным доказательством виновности одной из сторон.

ВНИМАНИЕ !!! Для арендодателя зарегистрированный Договор аренды земельного участка будет свидетельствовать наличие дополнительного дохода. Это может пригодиться в момент получения кредита.

Пошаговая инструкция регистрации

Регистрация договора аренды осуществляется в 5 этапов:

1. Составление и подписания договора обеими сторонами.
2. Сбор необходимых документов.
3. Оплата государственной пошлины за оказанные Услуги.
4. Отправка пакета документов в регистрационную службу.
5. Получение документа с отметкой о регистрации.

Зарегистрировать сделку можно несколькими способами:

• обратиться в Росреестр;
• предоставить договор через законного представителя;
• обратиться в МФЦ;
• отправить пакет документов на почту.

ВАЖНО !!! В качестве представителя доверитель может выбрать любого дееспособного гражданина РФ, который достиг совершеннолетнего возраста. При этом ему необходимо в обязательном порядке оформить Доверенность, в которой будут прописаны все полномочия выбранного лица. Если этого не сделать, передать документы через представителя не получится.

Перечень документов

В базовый пакет документа входят:

1. Заявление. Оно составляется арендодателем или арендатором. Бланк можно взять в росреестре 2023 года или скачать образец на официальном сайте.
2. Документ, удостоверяющий личность.
3. Договор аренды в 2 экземплярах.
4. Оригинал и копия документа, подтверждающего наличие права собственности у арендодателя по земельный участок.
5. Кадастровый паспорт надела земли.
6. Квитанция, подтверждающий оплату государственной пошлины. Если его не предоставить, Росреестр самостоятельно сделает запрос на получение информации об оплате с помощью своей базы данных.

Если в качестве заявителя выступает юридическое лицо, в таком случае необходимо собрать следующие документы:

1. Нотариально заверенная доверенность, которая доказывает правомерность полномочий представителя.
2. Оригинал или нотариально заверенную копию учредительных документов.

ВНИМАНИЕ !!! Данный перечень является основным. В зависимости от ситуации и особенностей заключения сделки, список может дополняться другими документами.

Как составить заявление?

В настоящий момент единая форма заявления для всей территории страны отсутствует. Документ составляется в соответствие с формой, утвержденной местными нормативно-правовыми актами.

Вне зависимости от региона, существует стандартная структура заявления, которая состоит из 3 частей:

1. Шапка. В верхнем правом углу заявитель должен указать, кому именно предназначается данное обращение.
2. Личные сведения. Здесь потребуется указать свое ФИО, паспортные данные, дату рождения, адрес регистрации, гражданство и контакты (электронная почта или номер телефона).
3. Основная часть. В данном пункте заявитель должен указать просьбу о выделении земельного участка в аренду. Здесь же прописывается срок предоставления недвижимого и категория земли с учетом ее дальнейшего использования (например, для сельхозназначения или строительства). В завершении необходимо поставить подпись, указать дату составления документа, указать перечень прилагаемых документов и поставить печать (если в качестве заявителя выступает юридическое лицо).

ВАЖНО !!! В заявлении нужно отражать только достоверные сведения без ошибок и опечаток. В противном случае сотрудники могут не принять документ и отказать в регистрации договора аренды.

Также в заявлении необходимо указать дополнительные сведения об арендуемом участке:

• размер надела;
• кадастровый номер земли;
• данные о межевании участка (если имеются);
• права, которые позволяют заявителю вступить в аренду.

ВНИМАНИЕ !!! Если заявитель имеет льготы, их обязательно нужно прописать в заявлении. Перечень таких привилегий содержится на федеральном уровне или в муниципальном законодательстве.

Оплата государственной пошлины

Размер государственной пошлины зависит от предоставляемого лица:

• для граждан сумма равняется 2000 рублей;
• для организаций – 22000 рублей.

Квитанцию, подтверждающую оплату, необходимо предоставить в отделение ЕГРП вместе с перечнем необходимых документов. Заявитель может оплатить госпошлину в МФЦ, на портале Госуслуг или в банке.

Срок регистрации

В соответствие с федеральным законом №218 сотрудники уполномоченного органа обязуются зарегистрировать договор аренды в течение 7 дней с момента обращения. Данный срок действует только в отношении процедуры.

Определенного временного отрезка для подачи заявки законом не предусмотрено. В случае отказа уполномоченные лица обязаны оповестить заявителя о принятом решении в течение 5 суток.

Причины для приостановки или отказа в регистрации

Процедуру могут остановить по следующим причинам:

1. У органа регистрации возникли сомнения в подлинности предоставляемых документов и сведений.
2. На земельный участок наложено обременение (например, арест).
3. Суд запретил проведение регистрации данной сделки.
4. Отсутствие одного или нескольких необходимых документов.
5. Документы заполнены неверно.
6. Один из участников соглашения отозвал документы.

Отказать в регистрации договора аренды могут в следующих ситуациях:

1. Земельный участок не учтен в соответствии с федеральным законодательством.
2. Заявление предоставило ненадлежащее лицо.
3. Арендодатель не имеет прав на недвижимое имущество.
4. Земельный участок не зарегистрирован в кадастре.
5. Бланки документов не соответствуют установленным требованиям.
6. Право собственности признано недействительным.
7. Одна из сторон в момент совершения сделки находилась под давлением.
8. Договор аренды составлен на неопределенный срок.

Что будет, если не зарегистрировать договор аренды?

Учитывая сложность сбора необходимых документов и прохождения процедуры, многие участники сделок стараются избежать регистрации. В результате такое соглашение спустя год не будет иметь законной силы. В первую очередь это коснется арендатора, так как многие арендодатели без веской причины прекращают аренду по договору.

В некоторых случаях владельцы имущества отказываются продлевать время пользования участком. Поэтому в интересах арендатора зарегистрировать сделку. В таком случае арендодатель не сможет расторгнуть договор в одностороннем порядке. Подобные разногласия между участниками будут рассматривать уже в суде.

Регистрация договора аренды – непростой и длительный процесс, который потребует от обоих участников подготовку соответствующих документов и соблюдение своих обязанностей. Но не смотря на сложности, данная процедура имеет свои преимущества, как для арендатора, так и для арендодателя.