Бесплатная юридическая консультация онлайн

Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция на 2021 год

Увольнение за прогулы

Как правильно оформить увольнение за прогулы: пошаговая инструкция

Прекращение взаимоотношений с сотрудником по инициативе нанимателя всегда является сложным процессом. Особой осмотрительности со стороны работодателя требует увольнение за прогулы.



Увольнение за прогулыПроцесс прекращения соглашения между работником и нанимателем по вышеуказанному основанию должен быть проведен без малейшей ошибки. Ведь любой, совсем незначительный, недочет позволит служащему обратиться в инспекцию по труду, прокуратуру или судебные органы и добиться отмены распоряжения об увольнении. Более того, это может повлечь для работодателя ответственность в порядке, предусмотренном ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. При рассмотрении дела в судебных органах подвергшийся увольнению сотрудник также может взыскать определенную денежную сумму как возмещение нанесенного не отвечающим нормам законодательных актов расторжением договора морального вреда.

Трактовка термина «прогул» современными законодательными и иными правовыми актами

Современные нормативно-правовые акты, регулирующие взаимоотношений нанимателя с сотрудником, к прогулам причисляет более чем четырехчасовое отсутствие на месте, закрепленным для нерадивого служащего в качестве рабочего, либо же пропуск всей смены, а также всего дня работы (п.6 ст.81 Трудового кодекса РФ). Длительность смены роли не играет. А вот когда установлен не менее чем восьмичасовой трудовой день и работник отсутствовал ровно четыре часа, то уволить его за это нельзя, прогулом данное непоявление считаться не может. Но устно предупредить сотрудника о недопустимости подобного поведения в будущем работодателю законодательством не воспрещается.

Пленум Верховного Суда РФ от 17 марта 2003 г. № 2, разъясняющий вопросы применения ТК РФ, добавляет к понятию прогула, данному в Кодексе следующие случаи:
  • самовольное отбытие в законный отпуск либо использование имеющихся дней отдыха (отгулов) без уведомления руководителя;
  • неявка на работу до истечения двухнедельного срока положенное по закону отработки при сложившейся ситуации расторжения договора по своему желанию.

Если работник изъявлял готовность использовать полагающиеся ему по закону отпускные или отгульные дни, а работодатель, не имея на то достаточных оснований, отказал ему в предоставлении таких дней.

Действия непосредственного начальника отсутствующего работника

Перед тем, как начинать процедуру увольнения, необходимо убедиться, что служащий действительно прогуливает. Начальник отдела, где работает прогульщик, должен предпринять все возможные попытки для связи с ним по телефону, желательно, при наличии свидетелей этого. Если работник телефонные звонки всячески игнорирует, то начальник отдела, где трудится отсутствующий служащий, должен подать на имя начальника организации служебную записку (либо рапорт). В таком виде обращения к руководителю обязательно фиксируются данные отсутствующего, период отсутствия на рабочем месте, каким образом с ним пытались связаться, просьба провести внутреннее расследование и наложить на виновника взыскание в порядке дисциплинарного производства (либо в соответствии с ТК, либо по уставу о дисциплине, если на прогульщика он распространяется).

Служебной записке обязательно должен быть присвоен регистрационный номер в соответствии с правилами делопроизводства, действующими в данной организации. Это пригодится в случае проверки трудовой инспекцией, прокуратурой или при судебном разбирательстве.

Проведение внутреннего расследования

Руководитель организации должен немедленно рассмотреть данную записку и издать соответствующий приказ о проведении служебного расследования. Для осуществления проверки факта прогула рекомендована к созданию комиссия в составе не менее трех человек. В обязательном порядке она должна включать непосредственного руководителя данного работника и сотрудника службы по персоналу. Остальные назначаются на усмотрения руководства. Не будет лишним присутствие профсоюзного представителя, а также юрисконсульта, если таковые имеются.

Указанная комиссия отсутствие работника фиксирует составленным ее членами актом. Обязательно указывают данные прогуливающего, период его отсутствия, данные лиц, составивших акт. Некоторые кадровые работники указывают, что, если рабочий день стандартный (8 часов) и имеется обеденный перерыв, то актов стоит оформить два (за дообеденное и послеобеденное время).

В следующие за этим три дня кадровики должны фиксировать отсутствие одним актом в сутки.

Каким образом выясняют причины непоявления сотрудника на рабочем месте?

В рамках вышеуказанного трехдневного срока, если пропавший сотрудник, как и прежде, не появляется, руководитель организации должен издать служебное распоряжение об отправке служащему письма с требованием пояснить причины непоявления на работе. В письме закрепляется срок для предоставления объяснения, как правило, он составляет две недели.

Оформляется такое требование на бланке организации, и подписываться может только руководителем (или официально назначенным временно исполняющим обязанности). Печать организации в этом случае также будет обязательным реквизитом. Данное обращение должно быть зарегистрировано в книге исходящих документов. Копию данного документа с проставленным регистрационным номером необходимо сохранить. Впоследствии она может пригодиться в суде вместе с копией соответствующей страницы в книги регистрации исходящей документации.

Письмо обязательно должно быть заказное с уведомлением с описью вложений. Так будет точно известно, получил ли его прогуливающий или нет. Также это послужит лишним доказательством, что работодатель принял максимум возможных мер к выяснению причин отсутствия. Квитанцию об оплате почтовых расходов выкидывать ни в коем случае нельзя.

Другим способом, более быстрым, является отправка телеграммы о выяснении мотивов непосещения места своей трудовой деятельности.

ВНИМАНИЕ !!! Если работник прибыл на работу, то ему лично вручается письменное требование дать объяснения по факту пропуска соответствующего количества рабочих дней. Устно требовать объяснение ни при каких обстоятельствах нельзя, иначе потом проблематично будет доказать, что работнику дана была возможность оправдаться. Если такой возможности предоставлено не было, т.е. работодатель не потребовал объяснительную, то суд, в большинстве случаев, вынесет решение в пользу неправомерно уволенного сотрудника.

Если сотрудник так и не появился на работе, за каждый день прогула работник обязан представить отдельное объяснение. Ведь эти прогулы будут считаться не одним, а разными приказами. При отказе работника от дачи объяснения, если он заявил это даже в устной форме, составляется акт. На дачу объяснения у служащего есть два рабочих дня. Этот срок начинается со следующего дня после получения требования о представлении объяснения.

Если работник не отказался от объяснений, но не представил его в зафиксированный в законодательстве срок, то это также должно быть подкреплено актом.

Наши юристы знают ответ на Ваш вопрос

Бесплатная юридическая консультация по телефону: в Москве и Московской области, в Санкт-Петербурге, а также по всей России +7 (800) 350-56-12

Как сотруднику отдела кадров правильно оформить документы, которые послужат основанием для издания приказа об увольнении за прогул?

После проведения всех служебных расследований, руководитель отдела кадров или иной сотрудник службы по персоналу должен доложить главе организации о сделанных выводах и вынести предложение, привлекать ли нерадивого сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Обоснование дисциплинарного наказания в виде прогула целесообразнее всего оформить в виде докладной записки на имя директора (начальника) данной организации. В докладной подытоживаются все результаты проведенного комиссией расследования, приводятся все доводы к прекращению трудовых отношений за прогул с обязательной ссылкой на соответствующие статьи Трудового кодекса и указанного выше Пленума ВС. В качестве приложения к докладной записке требуется прикрепить акты комиссии, объяснительную работника и все иные документы, которые могут иметь значение в данной конфликтной ситуации.

Директор организации вправе согласиться с доводами представителя кадровой службы, но может выбрать и другие меры наказания (выговор или замечание). Дисциплинарными уставами для определенных видов работников определяются и иные виды взысканий (например, неполное служебное соответствие, понижение в должности и т.д.). Либо руководитель вообще решит не привлекать сотрудника к ответственности, если, допустим, до этого проступка работник демонстрировал безупречную службу.

Издание приказа об увольнении и ознакомление с ним работника

Если руководитель все же придет к выводу о целесообразности прекращения трудовых взаимоотношений с данным сотрудником, то следующим шагом будет издание соответствующего приказа.

Для приказа о прекращении работы есть специально разработанная унифицированная форма (код Т-8). Составлять такой документ в произвольной форме категорически запрещено. В приказе обязательно делается ссылка на соответствующие нормы закона (правовое основание). Далее перечисляются документы, подтверждающие возможность увольнения по соответствующей статье трудового закона: это все составленные в ходе служебного расследования документы. Обязательно фиксируются их номера и даты.

Трудовое законодательство строго регламентирует, за сколько дней работник должен быть ознакомлен с приказом о привлечении к ответственности за дисциплинарный проступок – три рабочих дня и не более. Выходные и нерабочие праздничные дни в расчет не берутся, так же как и время болезни или ежегодного з отпуска.

При отказе поставить подпись в ознакомление работник отдела кадров и еще двое свидетелей фиксирует это обстоятельство в акте.

Оформление табеля, в котором ведется учет отработанного времени

Ни в коем случае нельзя ставить в табеле код «ПР», расшифровываемый как «прогул», если достоверно этот факт не установлен. Естественно, не ставят и код «Я» (т.е. присутствие на работе). Указывается код «НН», представляющий собой неявку по невыясненным причинам.

Код «ПР» заполняющее табель лицо будет указывать после того, как работник предоставит письменное объяснения причин непосещения места работы. Либо откажется от такого объяснения, что зафиксируют актом.

Алгоритм заполнения представителем отдела учета персонала трудовой книжки

Такой процесс, как ведение записей в трудовой книжке, требует особо пристального внимания со стороны представителя службы персонала. Этот документ заполняется только от руки. Стандартом по заполнению предусмотрено ведение записей только двумя видами авторучек: шариковой или гелиевой, либо же перьевой. Ведение записей карандашом, фломастером, а также маркером, категорически воспрещено. Чернила также используют только классических синего, фиолетового или черного цветов. Документ с записями, произведенными чернилами иных цветов, считается испорченным. В подобной ситуации должна быть произведена замена данного документа, подтверждающего трудовую деятельность.

Помарки недопустимы. Если запись внесена ошибочно, то рядом с ней должна присутствовать соответствующая пометка, заверенная подписью начальника службы по персоналу.

Записи должны производиться предельно разборчиво

Для представителя службы по личному составу важен точный алгоритм ведения записей. В трудовой книжке четыре столбца (графы), рассмотрим последовательно заполнение каждой.

В первой графе арабской цифрой указывается порядковый номер необходимой записи. Нумерация сплошная, прерываться и начинаться заново она не должна.

Во второй графе указывается дата события. Графа разделена на три столбца: в первом – двузначное указание числа, во втором также двумя цифрами вписывается месяц, в третьем – четырьмя цифрами закрепляется год. Дата приказа и дата увольнения, зафиксированная в трудовой книжке, могут разниться, но дата увольнения, закрепленная в приказе и соответствующая дата в трудовой книжке должны быть строго одинаковыми.

Третья графа описывается сведения о самом событии (приеме, переводе, увольнении, смене должности). Здесь четко формулируется, по какой причине прекращены взаимоотношения с сотрудником. Обязательно не может ни присутствовать ссылка на регулирующие эту причину пункт, часть и статью Трудового кодекса Российской Федерации. Запись желательно вносит без использования сокращений. Обязательно фиксируется полное наименование должности лица, внесшего данную строку о прекращении взаимоотношений нанимателя и служащего. Это необязательно должен быть заведующий отделом кадров, такую запись может сделать и рядовой сотрудник службы по персоналу.

В графе под номером четыре обозначается обоснование внесения записи (например, приказ руководства предприятия).

Запись в трудовой книжке (образец)

Графа 1. "No 12"

Графа 2. "13 05 2021"

Графа 3. "Уволена за прогул в соответствии с подпунктом «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса России"

Графа 4. "Приказ No 87-п от 13 мая 2021", статья тк рф 2021

Завершающий этап увольнения

Многие работодатели задаются вопросом, а выплачивается ли компенсация за отпуск при прекращении трудового соглашения за прогул. Нормативные правовые акты дают на это однозначный ответ «да». Просто такая компенсация будет уменьшена на количество прогулянных дней. Естественно, речь идет об обязательной части предоставляемого сотруднику ежегодно отпуска.

ВАЖНО !!! Помимо вышеуказанного, работнику оплачиваются все отработанные дни. Все трудовое вознаграждение сотруднику в законодательно закрепленном порядке выдается в самый последний день пребывания на работе и ни на день не позднее, поскольку данный факт тоже будет существенным нарушением.

Еще в последний день работнику возвращается его трудовая книжка. Если работник не явился в последний день его работы в организации, то работник отдела кадров письменно уведомляет его о необходимости прибыть за трудовой. Работник вправе не являться лично, а дать распоряжение отправить ему документ почтой. Нарушением закона, при наличии письменного согласия служащего, это не будет.

Случай отказа работника также фиксируется актом сотрудника службы по персоналу.

О выдаче книжки делается запись в соответствующем реестре.

В ситуации, когда сотрудник не взял обратно свой документ, предполагается хранение книжки в архиве нанимателя не менее 75 лет.

Таким образом, процедура получается очень трудоемкой, с множеством мелких нюансов. Но правовая грамотность и внимательность позволят избежать досадных ошибок. И, в любом случае, перед окончательным прекращением трудовых взаимоотношений обязательно нужно взвесить вклад работника в деятельность организации и тяжесть его проступка.



Надежда Тихонова
Бесплатная горячая линия

Поможем решить ваш вопрос

Москва и Московская область,
Санкт-Петербург и область
Вся Россия
Консультации экспертов
Андрей Семенов
Андрей Семенов
Юрист - стаж 7 лет
Рейтинг
Мария Богданова
Мария Богданова
Семейный юрист - стаж 6 лет
Рейтинг
Максим Маслов
Максим Маслов
Юрист - стаж 9 лет
Рейтинг
Вера Данилова
Вера Данилова
Юрист по недвижимости - стаж 10 лет
Рейтинг

Новые статьи

Помощь юриста онлайн

Официальный сайт: jurists-online.ru

Москва и Московская область,

Санкт-Петербург и область

Вся Россия, тел. +7 (800) 350-56-12

Заказать звонок юриста бесплатно

Задать вопрос юристу бесплатно

Образцы документов

Юристы Онлайн

Наша команда предлагает бесплатные юридические консультации по всем отраслям права. Статьи и публикации на сайте представлены от профессиональных и квалифицированных юристов с огромным опытом и стажем работы.

Поддержать проект

Поиск