Бесплатная юридическая консультация онлайн

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

При такой ситуации, как увольнение сотрудника, все суммы, определенные ему по закону, должны быть выплачены в полном размере. При этом кадровым и бухгалтерским работникам нужно правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.



Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольненииПри определении подлежащего оплате количества дней не отгулянного отпуска есть некоторое количество тонкостей, которые необходимо знать. Ошибки в расчетах дадут увольняющемуся сотруднику основание для обращения в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд, что может привести к излишним денежным расходам со стороны работодателя. В данной статье будет изложен порядок таких расчетов, приведены примеры типичных ситуаций и охарактеризована ответственность нанимателя за нарушения порядка выплаты.

С чего стоит начинать при расчете подлежащего выплате вознаграждения за неиспользованный отпуск?

Порядок определения возмещения за не отгулянные отпускные дни можно четко разделить на этапы:
  • расчет стажа, позволяющего предоставить определенное количество отпускных дней;
  • в связи с вышеуказанным стажем будет производиться подсчет подлежащих предоставлению (или, в рассматриваемом случае, оплате) дней отпуска;
  • вычисление среднесуточной заработной платы;
  • калькуляция обязательной к выплате суммы.

Перед тем, как приступить к вычислениям, обязательно стоит изучить законодательную базу. Непосредственно на необходимость оплаты неиспользованных дней отпуска указывает статья 127 Трудового кодекса РФ. 121 же статья описывает периоды, включаемые в стаж для назначения отпуска. Также правовое закрепление регулирования порядка предоставления и оплаты обозначено Правилами, утвержденными Наркоматом труда СССР еще 30 апреля 1930 года No 169. Несмотря на солидный возраст, в той части, которая не противоречит современному российскому трудовому праву, данные Правила регулируют отношения работника и нанимателя действуют и в 2021 году.

Нельзя забывать и о том, что не всем категориям работников положен 28-дневный отпуск. Ведь характер и условия труда иногда предусматривают дополнительные дни отпуска. Такое требование, например, установлено для постоянно проживающих и работающих на Крайнем Севере (24 дополнительных дня). Все дополнительные дни отпуска тоже надо учитывать. После изучения нормативной базы следует переходить непосредственно к исчислению отпускного стажа. Он исчисляется не в днях, а в месяцах.

Как способы возможны для исчисления отпускного стажа?

Для определения того количества дней, которые включаются в стаж для отпуска, следует учесть:
  1. Дни, когда сотрудник не допускался к работе из-за не пройденной медицинской комиссии, если это получилось не по его вине.
  2. Дни, которые были выработаны в полном объеме.
  3. Дни отпуска без содержания, но не более чем 14.
  4. Дни, когда работник отсутствовал на работе, но при сохранении рабочего места (отпуск, предоставляемый по беременности и родам, выходные, в том числе и праздничные, дни, отгулы, отпускные дни).
  5. Дни, в которые работник не мог присутствовать на рабочем месте, но не по его вине.
Нельзя засчитывать в стаж для определения длительности отпуска нижеперечисленные периоды:
  1. Когда сотрудник осуществляет уход за ребенком до трех лет.
  2. Когда предоставлен отпуск без содержания в части его превышения четырнадцать дней периода, указанного выше.
  3. Прогулянные работником дни (т.е. пропущенные без уважительной причины).

ВНИМАНИЕ !!! Стоит учитывать правило округления для расчета отпускного периода: если в месяце количество отработанных дней достигло 15 и выше, то обозначенный месяц считается полным. В отпускной стаж могут быть включены только полные месяцы.

Пример: работник выработал 7 месяцев и 14 дней. По вышеизложенному правилу, он отработал 7 месяцев.  У другого сотрудника продолжительность периода работы составила 9 месяцев 16 дней. По правилам округления у него 10 месяцев работы.

В том случае, если сотрудник полностью выработал положенные 11 месяцев, ему полагается максимально установленная продолжительность отпуска и соответствующая ей компенсация.

Наши юристы знают ответ на Ваш вопрос

Бесплатная юридическая консультация по телефону: в Москве и Московской области, в Санкт-Петербурге, а также по всей России +7 (800) 350-56-12

Если работник не отработал положенных одиннадцати месяцев, дающих право на предоставление ему отпуска, то для расчета составляют следующую пропорцию:

КОМ:12=КДОУ:КДПО

Где:

КОМ – число рабочих месяцев

12 – 12 месяцев

КДОУ – число дней отпуска, на которое у сотрудника возникло право

КПДО – те дни, которые определены законом для данной категории работников.

Исходя из этой пропорции выводится следующая формула:

КДОУ=(КОМ*КДПО):12

Пример.

Количество отработанных месяцев равняется 8. Подсчитываем, сколько положено отпускных дней за это период:

(8*28):12=18,7 дней.

Если дни отпуска уже предоставлялись, то они вычитаются из вышеуказанного количества. Допустим, работник отгулял 5 дней в счет отпуска. Следовательно 18,7-5=12,7.

По каким правилам рассчитывается среднесуточная заработная плата для назначения отпуска?

Эти правила единые и для исчисления возмещения за неиспользованный отпуск при увольнении, и при подсчете обычных отпускных сотрудника, который не увольняется.

Для определения среднего дневного заработка обязательно берется к рассмотрению заработок за каждый из предшествующих двенадцати месяцев.

ВАЖНО !!! Месяц, в котором производится увольнение, в расчет не берется. Отсчет двенадцати ведется с предыдущего месяца.

Например, работник увольняется 12 сентября 2021 года. Соответственно, будет браться для рассмотрения период с сентября 2020 года по август 2021 года включительно.

Затем суммируются заработки за каждый из этих месяцев. Например, с сентября 2020 года по март 2021 года работник получал 40 000 рублей, а с апреля 2021 по август 2021 – 43 000. Складываем показатели (40 000×7+43 000×5=495 000)

Сумма, полученная путем сложения зарплат, делится сначала на двенадцать. Получится среднемесячный заработок (495 000:12=41 250). Он, в свою очередь, должен быть поделен на среднее количество дней месяца. Оно будет равняться 29,3. В приведенном примере, таким образом, среднесуточная заработная плата будет выглядеть так: 41 250:29,3=1407,85 рублей. Но это идеальная ситуация. Не всегда работник полностью отработал двенадцать месяцев.

И в этом случае подсчет средней дневной зарплаты ведется немного по-другому. Здесь уже суммарный заработок будет делиться не на количество месяцев, а сразу на количество дней. Например, работник отработал 8 месяцев и 13 дней, с 1 февраля 2021 года по 13 октября 2021 года. Суммарный заработок составил 314 000 рублей. Общее количество дней, которые провел работник на рабочем месте - 255. Итак, 314 000:255=1231,37 рублей. Такова средняя дневная зарплата.

Последний шаг в расчете компенсации за неиспользованные отпускные дни

И, наконец, завершающий этап – исчисление размера самой компенсации.

Для этого применяется:

СКУ=СДЗ*КДНО

Где:

СКУ – сумма возмещения для уволенного работника.

СДЗ – среднесуточный заработок.

КДНО – неиспользованное число отпускных дней.

Пример.

Сотрудник отработал 8 полных месяцев. Средний дневной заработок составил 1231,37. получаем: СКУ=1231,37×18,7. Получаем СКУ – 23 026 рублей 6 копеек.

Иные способы расчета неиспользованных дней отпуска для их компенсации

Выше был рассмотрен, так сказать, ручной способ подсчета.

А есть еще и автоматические. Например, на многих бухгалтерских порталах и сайтах для кадровиков есть онлайн-калькуляторы компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Они существенно облегчат подсчет. Лицу, осуществляющему подсчет, нужно будет ввести даты приема и увольнения, выбрать, что послужило основанием для увольнения, и число дней, определенных за полный рабочий год, обозначить периоды, не включаемые в отпускной стаж. Если за этот год отпуск уже предоставлялся, то необходимо ввести и число предоставленных дней отдыха. Нажимаем кнопку рассчитать и быстро получаем ответ.

Исчислить возмещение автоматически позволит и программа 1С 8.3. но здесь требуется некоторая подготовительная работа с настройками. В обязательном порядке пользователю придется создавать отдельный документ для расчета компенсации.

Для этого осуществляются следующую цепочку действий:
  1. Открыть раздел «Администрирование».
  2. Найти и перейти в раздел «Параметры учета».
  3. В открывшемся меню кликнуть пункт «Настройки зарплаты».
  4. Далее нужно открыть подраздел «Расчет зарплаты», а в нем перейти по ссылке «Начисления».
  5. В открывшемся окне необходимо создать новое начисление. Код дохода для обложения налогом на доходы физических лиц ставится 4800. Иные значения выбираются пользователем самостоятельно с учетом обстоятельств и удобства.
  6. Нажать на кнопку «Записать и закрыть».



Надежда Тихонова
Бесплатная горячая линия

Поможем решить ваш вопрос

Москва и Московская область,
Санкт-Петербург и область
Вся Россия
Консультации экспертов
Андрей Семенов
Андрей Семенов
Юрист - стаж 7 лет
Рейтинг
Мария Богданова
Мария Богданова
Семейный юрист - стаж 6 лет
Рейтинг
Максим Маслов
Максим Маслов
Юрист - стаж 9 лет
Рейтинг
Вера Данилова
Вера Данилова
Юрист по недвижимости - стаж 10 лет
Рейтинг

Новые статьи

Помощь юриста онлайн

Официальный сайт: jurists-online.ru

Москва и Московская область,

Санкт-Петербург и область

Вся Россия, тел. +7 (800) 350-56-12

Заказать звонок юриста бесплатно

Задать вопрос юристу бесплатно

Образцы документов

Юристы Онлайн

Наша команда предлагает бесплатные юридические консультации по всем отраслям права. Статьи и публикации на сайте представлены от профессиональных и квалифицированных юристов с огромным опытом и стажем работы.

Поддержать проект

Поиск