Бесплатная юридическая консультация онлайн

Возмещение коммунальных услуг арендатором

Возмещение коммунальных услуг арендатором

Особенности возмещения коммунальных услуг арендатором

Иногда по договору предусмотрена не прямая оплата, а возмещение коммунальных услуг арендатором, оплату за которые производит другая сторона договора.

Возмещение коммунальных услуг арендаторомНа законодательном уровне предусмотрено несколько вариантов, при которых арендодателю необходимо самостоятельно оплачивать коммуналку. При заключении договора аренды жилого помещения обязанность платить за потребленные блага цивилизации (газ, вода, свет, лифт и т.д.) ложится на арендатора, так как именно он ежедневно ими пользуется. 

Варианты самостоятельной оплаты коммунальных платежей

Согласно 210 статье Гражданского кодекса РФ расходы по содержанию квартиры несет ее собственник. В случае заключения договора аренды в подавляющем большинстве случаев бремя данных расходов перекладывается на того, кто является арендатором и фактически проживает в данной квартире.

Если же сам арендодатель планирует самостоятельно оплачивать коммунальные платежи, но при этом с последующим возмещением со стороны арендатора, стороны могут оформить это следующими способами:
  • увеличить размер арендной платы, таки образом заранее включив в нее коммуналку;
  • дополнительно составить письменное соглашение (еще один договор) на возврат денежных средств, затраченных на оплату коммуналки, без включения ее в стоимость аренды;
  • посреднический договор между владельцем недвижимости и коммунальными службами на приобретение определенных услуг для другого лица (в нашем случае – арендатора).

Для лучшего восприятия информации следует изучить особенности каждого из возможных способов в отдельности.

Коммуналка – часть арендной платы

В данном случае возможно два варианта развития событий:
  1. постоянная величина ежемесячного платежа за аренду, куда уже включена предварительная очень примерная (максимальная или усредненная) стоимость коммунальных услуг. Данный способ считается наиболее простым, но все же имеет ряд существенных проблем, которые могут не устроить одну из сторон. Коммунальные платежи – величина не постоянная, зависит от сезонности, а также людей, проживающих в конкретном помещении: в холодное время года к платежам добавляется теплоэнергия, а также увеличивается расход горячей воды и электричества в темное время суток в отличие от летнего времени. Здесь крайне сложно прийти к единой сумме, чтобы она устроила обе стороны: арендатор будет сетовать на высокую плату, в то время как собственник жилья не сможет «угадать» идеальную сумму. Также к арендодателю со стороны налоговых служб могут возникнуть вопросы по поводу обоснованности расчета арендной платы;
  2. размер аренды дифференцирован, т.е. в общую сумму входит два самостоятельных расчета, включающих постоянную величину (плата за проживание) и переменную (оплата коммуналки). При использовании данного варианта в тексте соглашения (договора) обязательно прописывается каким образом будет осуществляться расчет суммы за пользование услугами сторонних организаций (по счетчикам, пропорционально занимаемой площади). Арендодатель в конце каждого месяца обязан подготовить расчет стоимости коммуналки и предоставлять его арендатору в виде акта предоставленных услуг, выполненных работ. Именно на основании такого акта выставляется счет-фактура на оплату. Если акты не составляются, то у арендатора могут возникнуть проблемы по поводу вычета «входного» НДС в 2019 году. Не лишним будет приобщать к таким документам квитанции, подтверждающие платежи.

Расчет и исчисление НДС

Как правильно производить расчет НДС в случае с договором аренды ФНС Российской Федерации разъяснила в отдельном письме, которое рекомендовано применять на практике для единообразия понимания норм закона. Согласно данному документу арендодатель обязан составить счет-фактуру не позднее, чем через 5 дней после того, как услуга была оказана. Так как большая часть арендодателей использует налоговый режим при УСН, доходы здесь составляют размер налоговой базы, т.е. самой аренды за квартиру. Таким образом, собственник жилья, предлагающий жилплощадь в аренду, при формировании налоговой отчетности и уплате платежей должен применить правило уплаты «входного» НДС, который был выставлен ему в бюджетных учреждениях самими организациями коммунального назначения.

Что касается арендатора, то, согласно акту и выставленной счет-фактуре, он может принять к вычету «входной» НДС, который охватывает всю сумму оплаты за аренду квартиры. Данное правило регламентировано Налоговым кодексом РФ (ст.171 и 172 НК РФ).

Наши юристы знают ответ на Ваш вопрос

Бесплатная юридическая консультация по телефону: в Москве и области +7 (499) 938-51-12, в Санкт-Петербурге и области +7 (812) 425-63-72, по России 8 (800) 511-38-05

Договор на возмещение оплаты коммунальных платежей

При составлении дополнительного договора физическому лицу, являющемуся арендатором, в обязанность должна быть вменена необходимость уведомления арендодателя о том, что в адрес его жилого объекта выставлен счет на оплату. Также немаловажно указать необходимость индексации сумм платежа при изменении тарифов.

ВНИМАНИЕ !!! Договор, содержащий в себе положения о порядке возмещения коммунальных платежей, лучше составлять отдельно, так как в этом случае можно более детально прописать все важные моменты. При необходимости образец его можно найти в свободном доступе в сети интернет.

В данном случае возмещения ежемесячно по окончанию отчетного периода собственник жилого помещения составляет акт на предоставление услуг, где прописывает все суммы, обязательные к оплате. Каким образом будут составляться отчетные документы и в какой срок производится оплата лучше прописать в тексте этого дополнительного договора.

Исчисление НДС

При самостоятельном погашении арендатором сумм, выставленных к оплате за услуги коммунальщиков, данные цифры не включаются в налоговую базу по НДС арендодателем. Таким образом, арендатор также не имеет возможности в последующем принимать НДС к вычету.

В разъяснительном письме ФНС РФ несколько иначе трактует данное положение: если снабжающими коммунальными службами сумма, выставленная к оплате, разделена на фактический платеж и НДС, то на размер НДС может быть выписана счет-фактура, а, значит, появляется право на возврат налогового вычета. В данном случае сумма НДС должна включаться владельцем объекта в размер исчисляемой налоговой базы. В противном случае ни о каких вычетах речи идти не может.

Исходя из сложившейся практики арбитражными судами также применяется разъяснительное толкование норм Налогового законодательства, изложенное выше. Данное трактование норм права дополнительно продублировано в постановлении ВАС РФ от 25.02.2009 №12664/08.

Посреднический договор со снабжающими организациями

Бюджетному учреждению, представляющему коммунальные услуги населению, абсолютно все равно с кем заключать договор, важно лишь поступление своевременной оплаты и в полном размере.

Таким образом, государством предоставлено право заключения договора комиссии, на основании которого арендодатель будет являться посредником при приобретении услуг самим квартиросъемщиком, т.е. собственник жилья – это посредник между двумя сторонами при оказании коммунальных услуг.

Когда арендодателю приходят счета на оплату он их как бы выставляет на квартиросъемщика, а тот уже в свою очередь должен оплатить. Что касается размера НДС, то он из суммы платежа должен быть выделен.

Заключение такого посреднического договора имеет ряд нюансов. Во-первых, любой труд должен быть вознагражден, а посредничество – это труд. Во-вторых, вознаграждение за посредничество должно быть подвергнуто налоговой обработке, т.е. с общей суммы должен быть исчислен НДС (пункт 1 статьи 156 НК РФ).

Исчисление налогов

Согласно действующему законодательству арендодатель обязан вычленить размер НДС со всех поступающих к нему денег, т.е. с арендной платы, а также комиссионного вознаграждения. Коммунальные платежи при этом должны включаться в налоговую базу, т.е. доход предпринимателя. Исключение составляет та часть суммы, которая была выставлена на потребленные им самим ресурсы.

Когда в адрес собственника поступает счет на оплату, он дублирует его в адрес арендатора, регистрируя счет-фактуру в специальном журнале, где указываются аналогичные проводки.

После оплату всех платежей квитанции, подтверждающие их осуществление, передаются арендодателю. Возврат НДС в данном случае не производится, так как плата за коммунальные платежи арендатором была произведена без их учета.



Бесплатный вопрос юристу

Надежда Тихонова
Бесплатная горячая линия

Поможем решить ваш вопрос

Москва
Санкт-Петербург
Россия
Консультации экспертов
Андрей Семенов
Андрей Семенов
Юрист - стаж 7 лет
Рейтинг
Мария Богданова
Мария Богданова
Семейный юрист - стаж 6 лет
Рейтинг
Максим Маслов
Максим Маслов
Юрист - стаж 9 лет
Рейтинг
Вера Данилова
Вера Данилова
Юрист по недвижимости - стаж 10 лет
Рейтинг

Новые статьи

Помощь юриста онлайн

Юристы Онлайн

Наша команда предлагает бесплатные юридические консультации по всем отраслям права. Статьи и публикации на сайте представлены от профессиональных и квалифицированных юристов с огромным опытом и стажем работы.

Поддержать проект

Поиск