Двойной налоговый вычет на ребенка: кто и каким образом может его оформить

Все российские подданные, получающие зарплату по официальному трудоустройству, обязаны отчислять через работодателя средства в бюджет по подоходному сбору и некоторые из них вправе снизить базу налогообложения, получив двойной налоговый вычет на детей. Кто вправе претендовать на льготу, как ее оформить, какие документы потребуются и другие тонкости раскроет данная статья.

Кто вправе претендовать

Все действующие на сегодняшний день льготы по налогам регулируются НК РФ.

Так, согласно статье 218 кодекса прерогативой оформления снижения налогообложения в два раза больше обладают следующие категории индивидов:

1. В случае если у малыша единственный родитель, опекун или попечитель. Причем нахождение отца с матерью при расторжении брака не будет основанием полагать, что у детей один родитель.
2. Отец или мать при отказе второго родителя.

Объемы выплат

В 2023 году размеры и лимиты компенсации выглядят следующим образом:

• 2800 руб. для первенца и как другой вариант 2 малыша в отдельности;
• 6000 руб. на 3 или следующих детей;
• 24 тыс. при воспитании нетрудоспособного ребенка 1,2 степени;
• 12 тыс. для воспитателей, относящихся к категории опекунов и попечителей несовершеннолетнего инвалида.

Как понятно из вышесказанного величина компенсации обусловлена:

1. Тем, каким по счету в семье появился на свет ребенок. Для многодетных семей выплаты увеличиваются.
2. Состоянием здоровья ребенка. Нетрудоспособные в этой ситуации получают больше.
3. Кем осуществляется забота и уход. Если приемными отцом и матерью, то льгота вдвое меньше, чем при кровнородственных.

В сущности, размер возмещения рассчитывается в соответствии с положениями пп.3. п.1. ст.218 НК РФ, увеличенный вдвое.

Дети, имеющие инвалидность, обладают дополнительной льготой, поскольку итоговая сумма рассчитывается путем сложения стандартной по очередности рождения и по нетрудоспособности.

ВАЖНО !!! На вычет вправе претендовать на протяжении всего налогового периода вплоть до того момента, пока сумма полученных доходов – оплаты труда, не достигнет 350 тыс. руб. После этого выплаты прекращаются и возобновить их возможно только с началом нового года.

Как осуществляется компенсация при единственном родителе

В 2023 году единственному родителю также, как и прежде, разрешено претендовать на налоговые вычеты за детей. Как известно, родителям одиночкам льготу получают в 2 объеме.

Однако далеко не все подпадают под эту категорию индивидов. Законодатель к таковым относит:

• если у ребенка умер отец или мать;
• кто-то из законных представителей признан без вести отсутствующим в судебном порядке;
• в ходе судебного процесса родитель признан погибшим;
• не подтверждено в бумагах, что отец и сын являются близкими по крови.

Все перечисленные случаи должны быть доказаны, то есть при обращении в уполномоченное учреждение за получением компенсации необходимо предоставить доказательственные документы. Если бумажного сопровождения нет, то и назначение выплаты не одобрят.

Ситуации, когда родитель не признается в качестве единственного:

1. При лишении родительских прав.
2. Отбывает меры воздействия в местах лишения свободы.
3. Супруги пребывают в разводе.

Условия получения

Не каждый желающий платить уменьшенные суммы по подоходному сбору смогут реально соответствовать требованиям, предъявляемым на законодательном уровне:

• оформить вправе исключительно официально трудоустроенные лица, отчисляющие в государственную казну средства;
• полагается до исполнения совершеннолетия ребенка;
• до исполнения 24-летнего возраста детей в случае их обучения по дневной модели в учебном заведении;
• если мать-одиночка вступит в Брак, то претендовать на удвоенную выплату будет нельзя;
• при смене фамилии по факту бракосочетания ребенка, прекращается предоставление льготы родителю.

Необходимая документация для одинокой матери

В России, как правило, единственным родителем выступают матери. Случается такое в основном при внебрачной связи, реже по другим вышеозначенным основаниям. Поэтому и приводится список бумаг, нужных для оформления льготы на ребенка для одинокой мамы. Однако и для оставшегося воспитывать чадо в одиночку отца перечень не претерпевает изменений.

Итак, в уполномоченное учреждение при желании получать налоговый вычет на детей в увеличенном размере нужно предоставить:

1. Заявление претендента с указанием своего пожелания.
2. Документ, свидетельствующий об отсутствии бракосочетания у матери.
3. Документ, свидетельствующий о появлении на свет малыша.

На документы, указанные в списке крайним, обращают особое пристальное внимание при проверке. Если в строке «отец» указано его отсутствие, для выдачи льготы потребуется предоставить справку из ЗАГСа по формам №25.

Подтверждающее то, что мать единственная будет являться бумага с пометкой «сведения об отце были записаны со слов матери».

Алгоритм действий при отказе супруга

Решив отказаться от выплаты в пользу супруга, нужно совершить ряд действий, установленных законодательством, а именно:

• посетить инспекцию, в свободной форме написать заявление с указанием в нем своего намерения в двух экземплярах. Сотрудник проставит на одном из них отметку о принятии с датой и вернет претенденту. Второй же – остается в учреждении;
• далее отказавшемуся индивиду надлежит предоставить в бухгалтерию по месту трудоустройства оставшийся у него на руках экземпляр заявки с пометкой. Делается это для прекращения начислений;
• бухгалтерия выдает выписку по форме 2-НДФЛ за все время, каким трудящийся пользовался льготой. Данный документ поможет впоследствии доказать, что сумма еще не исчерпана полностью, то есть зарплата за период начислений не достигла лимитного уровня в 350 тыс. рублей. В противном случае супруга не сможет уже оформить компенсацию в двойном объеме.

Как оформить перечисления через работодателя

Одним из легальных способов оформления считается через руководство компании, где претендент трудится.

Чтобы воспользоваться прерогативой нужно:

1. В расчетный отдел учреждения предоставить прошение о желании получать соответствующие выплаты, свидетельство о рождении ребенка, справку из учебной организации для детей старше 18 лет, обучающихся по дневной модели. Заявку вправе составлять произвольным текстом, но лучше проконсультироваться у специалистов отдела. Возможно учреждение использует какие-то специальные формы или формулировки для удобства.

2. При нахождении плательщика в браке нужно дополнительно принести бумаги, удостоверяющие наличие отказа второго супруга – дубликат заявки супруга своему начальству на отказ, справку с его места работы о не предоставлении таких выплат.

ВАЖНО !!! Справка от работодателя супруга предоставляется ежемесячно. А вот заявку вправе представить лишь единожды. Исключением выступает случай рождения ребенка и желание увеличить объемы выплат. Тогда и тот, и другой документ предоставляется заново с обновленными сведениями.

Выплаты начинают перечисляться с момента подачи документации, то есть с ближайшей зарплаты уже не удерживается 13% подоходного сбора в удвоенном размере.

Если ребенок появился на свет до начала января настоящего года, компенсация начисляется в начале календарного года. В случае рождения в текущем году, то с даты рождения.

Вычет через инспекцию

Данный способ состоит из:

• подготовки и сбора субъектом нужного бумажного сопровождения – необходимые справки о прибыли отчислениях в государственную казну с места трудоустройства, подоходной декларации, бумага о появлении на свет ребенка, подтверждение обучения детей из учебного заведения, заявка на выплату, дубликат отказа второго супруга;
• передача документации в инспекцию в последующем году. То есть в 2023 за 2022 год;
• ожидание прохождения проверки в 3 месяца и еще месяц отводится на перечисление средств.

ВНИМАНИЕ !!! Важным моментом считается правильное заполнение декларации, поскольку ошибки в ней могут послужить предметом отказа в предоставлении льготы. В этом случае лучше обращаться к специалистам или за помощью к сотруднику инспекции при непосредственном оформлении.

Более того, если в первом случае прошение составляется по произвольной форме и тексту, то в ФНС нужно оформить свое желание на специально предназначенном бланке.

Особое внимание уделяется предоставленной справке 2-НДФЛ. Например, при неверном указании кода,код льготы бухгалтером можно потерять значительные суммы.

Таблица проиллюстрирует действующие на сегодняшний день цифровые обозначения:

Когда отсутствует прерогатива отказа

Законодательно установлено, что отказаться в пользу другого родителя невозможно при наличии следующих обстоятельств:

1. Если один из родителей не работает или устроен не по нормам ТК, то есть неофициально.
2. Супруг не получает доходов, подлежащих налогообложению – нахождение в декрете, состоит в ЦЗН под учетом под качеством безработного и получает соответствующее пособие.

Льгота на нетрудоспособного

Дети инвалиды в семье, то на выдачу за него вычета двойного отцу/матери или иным представителям по закону нужно предъявить отделу кадров, бухгалтерии список документов:

• заявка на компенсацию – в объеме и плюс второстепенный по факту состояния здоровья;
• документ о появлении на свет этого малыша, и всех других, остальных, при их наличии в семействе;
• выписки из медицинской карты, доказывающие наличие нетрудоспособности.

Ежегодно фиксировать прошение не требуется. Исключением выступает трансформация положения сотрудника, например, решил отказаться в пользу супруга или один из детей окончил обучение и ему исполнилось 24 года.

ВНИМАНИЕ !!! Обязательство извещения руководства возложено на самого сотрудника. Сокрытие информации с целью получения выгоды приводит к негативным последствиям в виде возврата излишне выплаченных сумм, а также изменения отношения и потеря репутации как сотрудника.

Что касается справки об инвалидности, то ее необходимо предоставлять с обновленными сведениями по окончании действия ранее представленной. Период действия документа обусловлен категорией нетрудоспособности, а также степенью влияния недуга на состояние больного. В особо трудных ситуациях выдается на пожизненный срок.

Примеры расчетов

1. Оформление через компанию. У Нечаевых пятеро детей. С начала 2020 года отец семейства трудится в ООО «Промстройсервис». Его оплата труда помесячно составляет 40 тыс. руб., 5200 из которых уходит на налоги. Фактически получает работник 34800. Жена работает здесь же и зарплата ее такая же. Супруги решили оформить льготы в организации по месту труда в увеличенном объеме на отца. Если рассчитывать обычную величину, то выходит 13% от 1400 за первого ребенка – 182 руб., столько же за второго. За третьего и остальных 390 на каждого. Всего – 1534 руб. Умножим вдвое и получим – 3068 руб. На эту сумму увеличивается его зарплата ежемесячно. Так продолжится 8 месяцев и большую часть девятого из года.

2. Компенсация оформляется в ФНС. Знакомое нам ранее семейство на семейном совете пришло к выводу подать документацию в инспекцию, с целью получить все накопленные средства за один раз. Ежемесячно сумма составляет 3068 руб. При обращении в инспекции льгота рассчитывается на протяжении всего календарного года, в котором осуществлялась трудовая деятельность. То есть претендовать стоит на следующую сумму: 12*3068=36816 руб.

Существующие тонкости

При оформлении льготы претендентам следует учесть немаловажные моменты, заключающиеся в:

• если у плательщика есть преференции получения других компенсаций, например, как ликвидатору АЭС, то он вправе в полном объеме ими воспользоваться наряду с комментируемым видом льготы;
• при работе у нескольких работодателей, вправе обращаться за возмещением к каждому из них с определением доли возврата;
• при частой смене мест трудоустройства и подаче документации на льготы потребуется предоставить 2-НДФЛ из всех бухгалтерий. Поэтому об этом надлежит позаботиться заранее;
• при необходимости претендент может оформить возврат как у руководства, так и в инспекции. Так, если в период с января по сентябрь получал в фирме, а с октября по декабрь может получить через ФНС.

Таким образом, для оформления вычета в удвоенной сумме требуется наличие оснований – одинокий родитель или факт отказа второго представителя.